Как успевать больше, а нервничать меньше?

Буферное время или Как найти пару дополнительных часов в день для работы? 

Кому-то вопрос покажется странным: зачем увеличивать время для работы? Однако я уверен, что есть и такие, кто был бы совсем не против пары дополнительных рабочих часов. Особенно, если нервничать при этом придется меньше, а успевать больше.

Это время можно получить, если перестать отвлекаться на ненужные мелочи в течение рабочего дня. 

Исследования Microsoft ("The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress") показали, что после того, как человек отвлекся на какую-нибудь малозначимую задачу, вроде просмотра сообщения в мессенджере или звонок, то чтобы опять сконцентрироваться на работе, ему потребуется 15 минут. В течение дня такие потери достигают 28% от рабочего времени. 

Исследователи также обнаружили, что прерывания не только увеличивают время, необходимое для выполнения задачи, но и заставляют работников работать быстрее и напряженнее, что увеличивает стресс, ведет к ошибкам и ухудшению качества работы.

Чтобы взять ситуацию под контроль, предлагается использовать буферное время.  

Буферное время - это время, которое специально отводится на ежедневную текучку (ответы на звонки, сообщения в мессенджерах, емэйлы и т.д.). 

Желательно, чтобы на такую работу не уходило более 2 часов в день. Стремитесь уменьшить ее до 30 минут или хотя бы да 1 часа.

Или, говоря проще, старайтесь не отвлекаться на каждую мелочь в течение дня, а “собирайте” все малозначимые задачи на одно время, когда вы сможете с ними разобраться.