Как не выбиться из графика и сделать работу вовремя

Два способа планирования времени, благодаря которым вы сможете точнее определять объем времени, необходимого  для выполнения задачи

Несколько лет назад профессор Роджер Бюлер из Университета Уилфрида Лорье (Канада) провел опрос студентов в рамках своего исследовательского проекта по управлению временем.

Он попросил студентов назвать дату, к которой они собираются закончить важную курсовую работу. 

По их мнению, они собирались сдать свои курсовые за 10 дней до крайнего срока. Но все они оказались слишком большими оптимистами и на самом деле в большинстве своем закончили работу за день до окончания срока. 

Эта ошибка планирования не ограничивается одними студентами, которым нужно вовремя написать курсовую. Как показывает исследование, люди склонны сильно недооценивать, сколько им нужно времени на то, чтобы закончить работу. Причем работая в группах, особенно часто поддаются нереалистичным надеждам.

Даже если люди стараются быть реалистами, они думают, что все обязательно пойдет по плану, и не учитывают неизбежные задержки и непредвиденные осложнения.

Однако работа профессора Бюлера также подсказывает быстрый и эффективный способ решения проблемы выбивания из графика. 

Когда студентов попросили вспомнить, в какой срок они сумели закончить аналогичное задание в прошлом, то их оценки оказались гораздо ближе к правде.

Если вы не успеваете сделать работу в срок

Видимо, чтобы правильно оценить, сколько времени понадобится на работу над задачей, нужно вспомнить, сколько времени потребовала работа над аналогичными задачами в прошлом.

Если это невозможно, то вы всегда можете попробовать способ, предложенный Джастином Крюгером и Мэттом Эвансом из Иллинойского университета в Урбана-Шампейн (США).

В их исследованиях участники должны были оценить, сколько им понадобится времени для выполнения довольно комплексной деятельности.

Например, для того, чтобы собраться на работу. 

Одну группу попросили просто прикинуть на глаз, а другую - разобрать деятельность на составляющие части (душ, переодевание, завтрак).

Те, кто мысленно разбил дело на части, оценили время гораздо точнее, чем другие участники.

Поэтому, чтобы решить, сколько времени вам понадобится на выполнение какого-либо дела, разбейте его на отдельные этапы, а потом посчитайте.