Решение важных дел - без особых усилий

Обзор книги “Без усилий. Пусть главное станет проще” Грега Маккеона

1. Кто автор?

Грег Маккеаун - выпускник Университета Бригама Янга, Высшей школы бизнеса Стэнфордского университета и Гарвардского университета. 
Автор книги "Эссенциализм", ставшей бестселлером New York Times и Wall Street Journal. 
Выступает в Apple, Facebook, Google, LinkedIn, Pixar, Salesforce.com , а также на Всемирном экономическом форуме. Ведет блог на Harvard Business Review.

2. О чем книга?

Книга о том, как можно организовать свою работу таким образом, чтобы сделать самые важные действия легкими для выполнения.

Визуально суть книги можно передать следующим образом: 

Если предыдущая книга автора, “Эссенциализм. Путь к простоте”,  была о важности фокуса на том, чтобы делать правильные вещи, то “Без усилий. Пусть главное станет проще” - о том, как делать правильные вещи правильным образом.

Автор утверждает, что чрезмерные усилия не гарантируют крутых результатов. Наоборот, жизнь на износ гарантирует возникновение проблем со здоровьем, в личной жизни и на работе.

“Без усилий"  - это о том, чтобы быть эффективным с тем количеством ресурсов, что у вас есть. 

“Без усилий" - это о жизни в состоянии, для поддержания которого не требуется прилагать усилия. 

“Без усилий" - это о принятии факта, что даже самые важные и ответственные дела не обязательно нуждаются в приложении усилий. 

Вы ведь знакомы с утверждением, что нет дела настолько сложного, чтобы его нельзя было усложнить еще больше? Здесь же автор говорит об обратном: какой бы сложной не казалось задача, ее можно упростить. Мысль интересная, пусть изначально и не кажется бесспорной. Это, видимо, вопрос отношения. Которое, как известно, можно поменять.

“Состояние без усилий - это состояние, в котором вы физически отдохнули, эмоционально не обременены и мысленно заряжены энергией. Вы полностью присутствуете, внимательны и сосредоточены на том, что важно в данный момент. Вы способны с легкостью делать то, что важнее всего”. Грег Маккеон

Еще короче, главный посыл книги можно сформулировать так: упрощайте задачи и усложняйте влияние отвлекающих факторов. 

3. Что интересного?

Без особых усилий: ключевые идеи  книги

1. Жизнь без усилий начинается со спокойного разума. Для начала следует отказаться от негативных и беспокойных мыслей. Беспокоиться по поводу прошлого бесполезно, а по поводу будущего - не продуктивно. Кажется, что легче сказать, чем сделать. Но это возможно. Начните с выделения периодов, во время которых вы будете стараться находиться в максимально осознанном и расслабленном состоянии. Пусть это будут небольшие промежутки времени, главное - начать приучать свой разум к такому состоянию.

2. Действия без усилий. Нейробиологи считают, что состояние “сейчас”, которое мы переживаем в текщий момент, длится всего 2,5 секунды. Двух с половиной секунд достаточно, чтобы отложить телефон, закрыть браузер, сделать глубокий вдох и задуматься о том, как упростить задачу. 

3. Геймификация. Вы наверняка слышали о геймификации. Среди прочего, геймификация позволяет сделать утомительную работу (т.е. требующую усилий) в интересный самововлекающий процесс, для выполнения которого усилия не требуются.

4. Вырабатывание привычек. Если изначально сложную задачу разбить на рутинные повторяющиеся задачки, то можно выработать привычки. Привычки, как правило, не требуют усилий. 

5. Фокус на том, что есть. Иногда для решения определенных задач могут требоваться ресурсы, которых у вас нет. Автор считает, что когда вы сосредоточиваетесь на том, чего вам не хватает, вы теряете то, что имеете. И предлагает сфокусироваться на том, чем вы уже обладаете: “когда вы сосредоточиваетесь на том, что у вас есть, вы получаете то, чего вам не хватает”.

6. Регулярный отдых. Отдых - это святое. И это понятно. Но иногда хочется поработать дополнительно, без особых причин, а просто потому, что есть желание. ОК, вперед. Главное, не делайте сегодня ничего сверх того, от чего не сможете полностью оправиться к завтрашнему дню.

7. Результаты без усилий. Такие результаты появляются как бы между прочим: вы просто действовали в свое удовольствие и это привело вас к желаемым результатам.

Правила жизни (и работы) без лишних усилий:

1. При определении задач, выполнение которых приведет вас к цели, уберите из перечня задач те, что в наименьшей степени влияют на успех. Не бойтесь убирать малозначимые задачи. Помните, что убрав их, вы сможете больше времени уделить наиболее важным, т.е тем, от которых и зависит достигнете ли вы цели.
  2. Упростите оставшиеся задачи таким образом, чтобы удалить из них лишние и “слабые” шаги. Посмотрите, что из этого можно автоматизировать, и автоматизируйте это.
  3. Определите приемлемые ошибки. В процессе решения задачи ошибки возможны, а иногда и неизбежны. Некоторые из них - часть процесса и потому по их поводу не стоит переживать. Более того, нередко лишь ошибившись можно увидеть лучший вариант решения задачи. Главное - не допускать критические ошибки, а для этого сначала следует понять, какие ошибки являются критическими. 
  4. Определите сроки и темп решения задач. Найдите свой темп. Если сроки нарушаются, подумайте о том, чтобы изменить темп. Например, изучать иностранный язык не по 1 часу в день в течение 1 месяца, а по 30 минут в течение 2 месяцев. А в некоторых случаях имеет смысл и вовсе отказаться от задачи. Например, начать пользоваться цифровым сурдопереводчиком вместо изучения языка. 

Во время прочтения книги вспомнился принцип “Бритва Оккамы”: не плоди сущее без необходимости. Наверное потому, что книга о том же: не следует усложнять жизнь. Тем более, как пишет Грег Маккеон, своего добиться можно и не прилагая особенных усилий.
Мысль, безусловно, интересная. А что касается практической пользы, так здесь совсем все ясно: в эпоху тотальной многозадачности и связанного с этим стресса, стоит попробовать все, что обещает (небезосновательно) помочь перевести темп в более комфортное состояние. В общем, делайте правильные вещи правильным образом и будет вам правильный результат. Хороший подход. Классная книга.