Как успевать больше, следуя однозадачности?

Краткий обзор книги Деворы Зак “Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одной цели”

Еще недавно умение работать в условиях многозадачности считалось важным профессиональным преимуществом. Однако недавно ученые выявили, что это не так.

Многозадачность приводит к стрессам и ошибкам, потому что мозг в единицу времени может решать лишь одну важную задачу. А в тех случаях, когда нам кажется, что мы делаем несколько задач одновременно, мозг просто прыгает с одной задачи на другую. Он делает это так быстро, что у нас появляется ложное убеждение в своей способности к многозадачности.

Но как научиться жить в режиме однозадачности, если обстоятельства часто требуют быть многозадачным?

Двенадцать решений, которые помогут вам успевать больше:

1. Не позволяйте мыслям отвлекать вас. Вы должны думать только о том, что вы делаете сейчас, а не о других вещах, которые не имеют отношения к текущей задаче. 

2. Устраните технические “помехи”. Отключите или уберите все устройства и приложения, которые могут прервать вашу концентрацию (смартфон, соцсети, интернет и т.д.). 

3. Поймайте ощущение “потока”. Находясь в потоке, вы полностью погружены в свою задачу и получаете удовольствие от нее. 

4. Записывайте назойливые отвлекающие мысли в блокнот. Записывайте все мысли, которые приходят вам в голову, когда вы работаете над своей задачей, но не относятся к ней, в блокнот или другое место, чтобы не забыть их и вернуться к ним позже.

5. Найдите альтернативу смартфону там, где это возможно. Используйте другие способы общения и получения информации, которые не требуют смартфона, там, где это возможно. Например, старайтесь общаться лично.

6. Делая важное, отгородитесь от постороннего. Создать себе условия, в которых никто и ничто не будет мешать вам работать над своей задачей. Иногда, например, достаточно закрыть дверь, надеть наушники или даже повесить табличку "Не беспокоить".

7. Придерживайтесь режима дня. Следуйте определенному расписанию, в котором вы планируете свои задачи, перерывы, сон и другие активности, учитывая свой биоритм, сроки и приоритеты.

8. Внести в календарь свободное время. Выделяйте время для себя, в которое вы можете делать то, что вам нравится, без каких-либо обязательств и ограничений (читать, слушать музыку, медитировать, гулять и т.д.).

9. Объединяйте задачи в группы. Делайте похожие или связанные задачи вместе. Например, можно проверять почту и звонить.

10. Сообщайте коллегам от своей занятости. Информируйте своих коллег, начальников, клиентов и других людей, с которыми вы работаете, о том, что вы заняты важной задачей и когда вы будете доступны для общения.

11. Приоритет - тому, кто рядом. Уделяйте внимание тому человеку, который находится с вами рядом, а не тому, кто звонит вам по телефону или пишет вам сообщение. 

12. Научитесь находиться наедине с самим собой. Проводите время в тишине и спокойствии, без каких-либо раздражителей и стимуляторов, чтобы познать себя, свои мысли, чувства, желания и цели.

Фокусироваться на одной задаче - не просто. Но это возможно и это необходимо. Главное, учитесь однозадачности постепенно.

Похожие статьи:

• Как погрузиться в работу с головой (Обзор книги Кэла Ньюпорта "В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста")
• Как успевать делать важные дела за 120 минут? (Обзор книги Джоша Дэвиса “Успеть за 120 минут. Как создать условия для максимально эффективной работы”)
• Как перестать отвлекаться на происки “обезьяньего ума”? (Краткий обзор книги Алекса Сучжон-Ким Пан  “Укрощение цифровой обезьяны. Как избавиться от интернет-зависимости”)
• Как прокрастинировать сознательно? (Краткий обзор книги Рори Вадена «Прокрастинируйте сознательно: 5 условий, увеличивающих количество времени»)